산학협력단 연구장비 공동활용 관리지침

제1조[목적] 이 지침은 용인대학교 산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다)에서 관리 중인 연구시설장비의 공동 활용과 그 효율적 관리에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조[용어의 정의] 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. 연구장비 : 연구개발활동에 직접적으로 사용되며 연구개발에 필요한 기능과 환경을 구현하고 내구성을 지닌 연구시설 및 장비

2. 공동활용 연구장비 : 연구기관 내 시설장비 보유부서 외의 이용자 및 타 연구기관의 이용자(이하 “외부 이용자”라 한다)가 활용할 수 있도록 한 연구장비

3. 장비운영부서장 : 공동활용 연구장비를 보유하고 유지관리 및 공동활용업무를 수행할 수 있는 산학협력단 산하 센터 및 사업단 등의 부속기관자 또는 과제책임자

4. 장비책임자 : 공동활용 연구장비를 운영·관리를 총괄하는 전임교원 및 연구원 등

5. 장비책임자는 장비운영부서장이 겸임할 수 있다.

6. 장비담당자 : 공동활용 연구장비의 운영·관리와 관련된 제반업무를 담당하고 있는 전임교원, 연구원 등

7. 이용자 : 산학협력단의 연구장비를 활용하고자 신청한 자

8. 전담운영인력 : 연구장비에 대한 소정의 교육을 이수하여 전문적 지식과 기술을 보유하고, 연구장비의 운용(연구장비 작동, 데이터 분석 및 결과 해석, 시료 전처리 등) 및 유지관리(연구장비 상태 최적화 유지, 소모품 및 부속품의 정기적 교체 등) 업무 등을 점담하며 연구개발활동을 직접적으로 지원하는 자

9. ZEUS : 과학기술정보통신부에서 연구시설장비 정보의 생산·유통·관리 및 활용을 촉진하기 위하여 구축·운영하는 연구개발시설·장비 종합정보시스템(Zone for Equipment Utilization Service System)

10. 연구장비 이용료 : 이용자에게 연구장비 서비스를 제공하여 획득한 금전적 대가

11. 기관 내 거래 : 산학협력단 내부에서 연구장비 이용료에 대한 현금 또는 정보통신망을 이용한 전자화폐·전자결제 등의 거래

제3조[적용범위] 이 지침은 산학협력단 소관 공동활용 연구장비로 한다.

제4조[추진체계] ① 산학협력단은 연구장비의 공동활용을 지원하기 위하여 다음 각호의 사항을 담당한다.

1. 공동활용 연구장비의 조사

2. 장비이용료 산정 및 수입의 운영·관리·배분

3. 공동활용 연구장비 지정

4. 공동활용 연구장비의 활용도 제고 및 공동활용 성과 관리

5. 기타 연구장비의 공동활용에 관한 사항

② 장비운영부서장은 연구장비 공동활용을 위하여 다음 각호의 사항을 수행하여야 한다.

1. 공동활용 연구장비의 이용시간 배정

2. 필요한 경우 이용자에게 장비에 관한 전문지식을 교육하거나, 전문지식을 가진 직원을 지원하여 정상적이고 효율적인 사용 관리 및 분석 지원

3. 장비 이용시간, 재료비 등 장비이용료 산정에 관한 사항 관리

4. 장비 운영일지 기록 및 이용실적 관리(별지 서식 제1호, 제2호, 제3호, 제4호), 장비 활용 성과 관리

5. 장비운영 지원금의 목적에 적합한 운영·관리

6. 공동활용 연구장비의 상시 활용 가능 상태 유지·관리

제5조[이용자의 의무] ①이용자는 다음 각호의 의무를 가진다.

1. 장비이용료의 납부

2. 장비보유 기관에서 정학 각종 규칙의 성실 준수

3. 공동활용 연구장비의 이용 종료 후 장비담당자에게 당해 연구장비의 이상 유무 회신

4. 공동활용 연구장비의 이용 중 이상이 발견되었을 경우 그 내용을 즉시 장비담당자에게 통보

5. 공동활용 연구장비 이용 중 이용자의 귀책 사유로 발생한 고장, 손상 및 사도 등에 대하여 변상 조치 또는 원상복구

6. 공동활용 연구장비의 이용으로 얻은 자료를 논문, 연구보고서, 산업재산권 등에 인용하는 경우 공동활용 연구장비의 이용 사실을 명기하고 그 결과를 장비 보유기관에 통보

제6조[이용절차 및 기관내 거래] ① 공동활용 연구장비를 이용하고자 하는 자는 ZEUS를 이용 온라인으로 신청하거나, 유선·팩스(별지 제5호 서식) 등의 방법으로 신청한다.

② 장비담당자는 장비의 활용가능 여부 및 재정 일시 등을 이용자에게 통보한다.

③ 장비담당자는 직접 사용을 원하는 이용자에게 해당 공동활용 연구장비의 이용방법 및 안전수칙 등을 교육한 후 배정된 시간 내에서 이용자가 공동활용 연구장비를 이용하게 한다.

④ 장비담당자는 이용자가 장비사용 방법 또는 관련 지침을 위반하거나 장비 보유기관의 운영에 중대한 지장을 초래한 경우 장비 활용을 정지 또는 취소시킬 수 있다.

제7조[이용기간] 공동활용 연구장비의 이용은 정규 근무시간 내에 시행함을 원칙으로 한다. 단, 이용자가 불가피하게 야간이나 주말에 사용을 원하는 경우에는 장비담당자와 미리 협의하여야 한다.

제8조[이용순위] 공동활용 연구장비의 이용은 접수순위에 따라 시행함을 원칙으로 한다. 단, 장비 보유부서의 업무상 필요한 경우에는 장비담당자가 그 이용순서를 협의하여 변경할 수 있다.

제9조[이용장소] 공동활용 연구장비의 이용은 장비 보유기관 내에서 이루어지는 것을 원칙으로 한다. 단, 장비 보유기관 내에서의 이용이 불가피하다고 장비책임자가 인정하는 경우에는 사전 협의를 거쳐 예외로 할 수 있다.

제10조[장비이용료 산정] 장비운영부서장은 연구장비 이용료 산정기준(별지 제6호 서식)에 따라 이용자의 장비이용료를 산정하는 것을 원칙으로 하며, 천 원단위로 정하되 필요시 전처리대행료, 분석료 등 부가서비스를 추가하여 계상할 수 있다.

제11조[기관내 공동활용의 이용료 지급] 장비를 기관내에서 공동활용할 경우 다음 각호의 하나에 해당하는 경우에만 이용료를 지급할 수 있다.

1. 산학협력단장이 인증하는 시험분석서 등의 객관적인 증빙서류가 있을 경우

2. 산학협력단장(위임전결규정이 있는 경우 전결권자 포함)의 승인을 득한 경우

제12조[장비이용료의 납부 및 처리] ① 이용자는 장비이용료를 납부하여야 하며, 산학협력단 내부에서 장비를 이용하여 시험·분석·검사를 시행할 경우 계좌이체를 통해 지출한다.

② 장비책임자는 장비이용료 산정을 위한 재료비, 사용량 등에 대한 내용이 수록된 장비이용료 청구서를 이용자에게 제출한다.

③ 장비책임자는 장비이용료를 미납 또는 체납한 이용자에 대하여 장비 이용을 제한할 수 있다.

제13조[간접비 비율 및 수익금 사용] 연구장비 이용료에 대한 잡전비 비율 및 수익금 사용은 산학협력단 성과활용(수익)사업 운여 지침 제4조를 따른다.

제14조[분석자료의 관리] ① 모든 분석자료는 이용자의 소유이며, 장비운영부서는 이용자의 서면동의를 얻지 않고는 어떠한 형태로든 분석자료를 공개하거나 발표하여서는 안된다. 다만, 장비이용 현황 및 성과관리 등과 관련된 통계자료의 형태로 수집하거나 제출하는 경우에는 예외로 한다.

② 분석자료는 이용자의 편의를 도모하고분석 사실을 추후에 확인할 수 있도록 보관하며, 보관기간은 다음과 같이 분류하여 관리한다.

1. 이용자 직접 분석 자료 : 장비운영부서에서 3개월까지 보관

2. 분석의뢰 자료 : 장비운영부서에서 1년까지 보관

③ 분석자료를 이용자에게 인도할 때, 이용자의 요청이 있는 경우에는 분석자료를 보관하지 않는다.

제15조[성과관리] ① 장비운영부서장은 연구시설·장비활용실적 지표(ZEUS 등록률, 가동률, 공동활용허용률 등: 별지 제7호 서식)를 토대로 체계적으로 성과관리를 하여야 한다.

② 장비운여부서장은 성과관리를 매년 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

제16조[운영세칙] 기타 장비운용에 대한 필요한 세부사항은 관리기관장이 따로 정한다.

<별지 제1호 서식>

연구시설장비 이력카드

Ⅰ. 연구시설･장비 구축정보
자산번호					NTIS 장비등록번호
장비명(국문)					모델명 (개발인 경우 개발 장비로 기재)
장비명(영문)					장비용도 (분석, 시험, 계측, 교육, 생산 중 택1)
제조사 (납품업체)				표준분류 (8개 대분류 중 택1)							6T분류
제조국가				활용범위 (단독, 공동허용, 공동서비스)							내용연수
도입(구축)일자 (YYYY-MM-DD)					도입(구축)금액 (단위 : 백만 원)			(원)
구성내용 및 사양 (연구시설･장비의 구성 및 성능 기록)	○ -				장비 사진
Ⅱ. 연구시설･장비 운영정보
장비분류 (해당란에 ‘○’표시)	주장비		부대장비		보유부서 (장비설치장소)
										(변경시 기록)
										(변경시 기록)
연구과제	과제명						과제번호
	지원기관						과제기간
관리(연구)책임자	성명						직위(직급)
	연락처						E-Mail
장비담당자	성명						직위(직급)
	연락처						E-Mail
장비AS업체	성명						직위(직급)
	연락처						E-Mail

<별지 제2호 서식>

연구시설장비 유지보수일지				장비담당자		장비책임자
장비명
관리구분	설치( ), 점검( ), 변경( ), 이동( ), 고장( ), 수리( ), 제거( ), 첨가( ), 반출( ), 반입( ), 기타( )
조치기간	년 월 일 ~ 년 월 일
조치장소
업체명
업체 담당자			업체 연락처
관리 및 조치내용
관련 부품명
소요비용(원)
관리 및 조치결과	처리결과	양호( ), 반려( ), 취소( ), 보류( ), 기타( )
	특이사항

<별지 제3호 서식>

연구시설장비 사용일지					장비담당자		장비책임자
접수번호
사용자	소속			직급
	이름			연락처
사용일시	년 월 일 ~ 월 일			사용시간		시 분 ~ 시 분 ( 시간)
조치장소				시료수
환경온도				환경습도
분석 및 시험조건
분석 및 시험결과
장비관리	동작상태		정상( ), 비정상( )
	특이사항 및 조치

<별지 제4호 서식>

연구시설장비 사용 대장

자산관리번호		NTIS 등록번호
장비명

일련번호	날짜	시간	분석 및 시험내용	사용자	확인	비고
1	/ /	: ~ :
2	/ /	: ~ :
3	/ /	: ~ :
4	/ /	: ~ :
5	/ /	: ~ :
6	/ /	: ~ :
7	/ /	: ~ :
8	/ /	: ~ :
9	/ /	: ~ :
10	/ /	: ~ :
11	/ /	: ~ :
12	/ /	: ~ :
13	/ /	: ~ :
14	/ /	: ~ :
15	/ /	: ~ :
16	/ /	: ~ :

<별지 제5호 서식>

장 비 이 용 신 청 서
사용기관(업체)	기관(업체)명
	대표자 성명				사업자등록번호
사용자	성 명
	연 락 처		(전화)		(팩스)			(Email)
사용 신청 장비	장 비 명
	관리번호
사용 희망일자	201 년 월 일 ～ 월 일까지 ( 일간, 총 시간 )
사용용도 (반출 시 사유 명시)
기타사항
위와 같이 장비를 사용코자 신청합니다. 20 년 월 일 기관/업체명(사용자) (인) ○○○○센터장 귀하
장비사용료		￦
접수일자 : 20 . . 접수번호 :		결재

<별지 제6호 서식>

시설장비 이용료 산정기준

시설장비 이용료 = (이용단가 × 사용량) + 직접비 + 간접비

구분	내용
이용단가	○ 이용단가를 시간당으로 계산하는 경우에는 특별한 사유가 없는 한 다음과 같이 계산하여 정하는 것을 원칙으로 함 [시간당 이용단가 = 시설장비 구축비용 × 0.06 / 연간 표준활용시간] 공유재산 및 물품관리법 시행령 제74조(대부료의 산정)을 준용하여 6%로 산정 연간 표준활용시간은 기본 1,000시간으로 하되 실제가동 활용시간이 1,000시간이 넘을 경우 실제가동활용시간을 적용할 수 있음
사용량	○ 실제 이용한 량(시간, 개, 건 등)으로 함
직접비	○ 시설장비 운영을 위해 직접 투입된 시약재료비, 유지보수비(수선유지비, 시설유지비, 부품교체비, 시설교체비), 전담운영인력 인건비 등 직접 투입비용으로 사용량을 고려하여 산정함 시설장비가 주어진 기능을 다 할 수 있도록 양호한 상태를 유지하기 위해 투입되는 투입물 및 서비스 행위와 관련되어 발생한 모든 제반 비용 급여, 수당, 상여금, 퇴직금, 능률성과급 뿐만 아니라, 사회보험료의 기관부담액, 복리시설부담액, 후생비 등을 포함한 총 인건비
간접비	○ 유류비, 감가상각비(내용연수를 고려하여 정액법으로 계상, 국가예산으로 구입된 장비의 경우는 계상에서 제외) 전담지원인력 인건비, 공공요금 등 간접 투입비용으로 사용량을 고려하여 산정함 시설장비 운영 시 직접 사용되는 연료비, 전기비, 가스비 등의 구입 비용

※ 위 시설장비 이용료 산정기준은 국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 표준지침 제33조에 의거함

※ 직·간접비의 경우 예산이 전액 또는 일부 지원될 경우 지원금액이나 비율만큼 제외하고 계상

<별지 제7호 서식>

산학협력단 연구시설·장비 공동활용 성과평가표

센터 및 사업단명
센터 및 사업단장		소 속
		성 명
성과평가기간		20 . . . ~ 20 . . .
평가항목 및 배점					점수
정량지표	연구시설․ 장비 등록률(%)	ZEUS(NTIS) 등록 연구시설･장비 수 / 실제 구축 연구시설･장비 수 × 100		30
	연구시설･장비 가동률(%)	연구시설･장비 가동시간 / 연구시설･장비 가용시간 × 100 연구시설･장비 가동시간 : 연구시설･장비사용을 위해 수행한 실질가동시간과 보조가동시간의 합을 의미함 ※ 실질가동시간 : 시험, 분석, 계측, 교육, 생산 등을 위해 연구시설･장비를 실제로 가동한 시간 ※ 보조가동시간 : 사용 전 장비 예열, 유지보수 작업, 사용 후 장치 청소/세척 등을 위해 부수적으로 연구시설･장비를 가동한 시간(특별한 사유 없이 단순히 켜져 있는 시간 제외) 연구시설･장비 가용시간 : 근무일수 × 8시간 ※ 연간 근무일수 : [주5일 × 50주 = 250일]을 기준으로 함		30
	연구시설･장비 공동활용허용률(%)	외부 공동활용허용 연구시설･장비 수 / 전체 연구시설･장비 수 × 100 공동활용허용 연구시설･장비 수의 합		30
정성지표	센터·사업단 효율적인 운영 및 발전가능성	◦센터 및 사업단의 사업계획서 등을 토대로 효율적인 운영 및 발전가능성 여부(전담인력운영 및 새로운 시설․장비 등록 계획 여부 등)		10

20   .    .    .

평가위원 :