산학협력단 연구물품 구매 및 관리규정

제 1 장   총칙

제1조(목적) 이 규정은 용인대학교(이하 “본교”라 한다.) 교외연구비관리규정 제16조와 제17조에 의거하여 구매 및 연구물품 관리에 관한 절차를 정립하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 규정은 용인대학교 산학협력단에서 구매하는 기계기구, 집기비품, 소프트웨어, 시약 및 재료, 시제품·시작품 제작 등의 연구물품 및 용역, 공사에 대하여 적용한다.

제3조(용어의 정의) ① “기계기구”라 함은 내용연수가 1년 이상이고 교육 및 연구용으로 사용되는 컴퓨터, 실험기구, 강의실 책상 및 가구 등의 비품으로 20만원 이상인 기자재 또는 소프트웨어를 말한다.

② “집기비품”이라 함은 내용연수가 1년 이상이고 교육 및 연구용 이외의 사무업무 목적으로 사용되는 컴퓨터, 사무용기기 등으로 20만원 이상인 기자재 또는 전산프로그램을 말한다.

③ “소모성 연구물품”이라 함은 그 성질상 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 시약 및 재료, 시제품·시작품 등을 말한다.

④ “용역”이라 함은 업무대행, 유지보수, 시험분석, 인력공급, S/W개발, 컨설팅, 설계, 감리, 보험계약 등을 말한다.

⑤ “공사”라 함은 건축, 토목, 전기, 설비 등의 공사와 제반 보수공사를 말한다.

⑥ “검수”라 함은 구매 청구서, 납품서 또는 이에 갈음하는 서류를 대조하여 현품이 기재내용과 동일한 것임을 확인하는 것을 말한다.

제4조(자산관리부서) 산학협력단 회계로 구매하는 모든 연구물품은 산학협력과에서 총괄 관리한다.

제 2 장   구매 및 관리

제5조(구매) ① 연구책임자가 구매를 하고자 하는 경우, 본교 구매 절차[별지서식1]에 따라 산학협력단에 신청하여야 한다.

② 구매 및 정산은 다음 각 호에 따른다.

1. 제2호에 해당되는 경우를 제외한 구매는 본교 구매 절차에 따라 구매를 신청하고 연구비로 정산한다.

2. 구입하는 자산성 연구물품의 구매 총액이 100만원 미만이거나, 소모성 연구물품의 구매 총액이 300만원 미만, 용역 및 공사의 구매 총액이 1,000만원 미만이면서 시간적 시급성, 기타 연구의 효율성 등 우리 대학교 구매 절차를 따르는 것 보다 더 합리적인 사유가 있는 경우에는 연구책임자가 직접 구입할 수 있다. 단, 이에 따른 책임은 연구책임자가 진다.

3. 정부 R&D예산으로 구입하는 3천만원 이상 연구·시설장비는 ‘국가연구시설장비정보등록증’을 확인 후 정산한다.

③ 연구책임자는 연구 지원기관의 규정에서 정하는 납품일 까지 구매가 완료될 수 있도록 소요기간을 감안하여 구매를 신청하여야 한다.

제6조(검수) ① 검수의 절차는 다음 각 호에 따른다.

1. 자산성 연구물품의 검수는 연구책임자가 공급업체로부터 연구물품을 인수받기 전 반드시 자산검수팀에 통보하고, 자산검수팀은 구매한 연구물품을 발주 내용과의 일치 여부를 확인하여 검수한다.

2. 소모성 연구물품의 검수는 업체 배송자가 거래명세서와 입고 연구물품을 자산검수팀에 방문하여 검수 확인을 받는다.

3. 용역 및 공사의 검수는 용역, 공사의 개요와 기타 이행 여부를 확인할 수 있는 서류에 공급업체와 연구책임자의 날인 후 산학협력과로 제출하여 검수 확인을 받는다.

② 검수관은 산학협력과 검수 담당자로 한다.

③ 연구책임자는 검수부서의 검수가 완료되기 전까지는 연구물품을 인수하여 사용할 수 없다.

④ 연구책임자는 다음 각 호의 경우에 한하여 직접 검수를 실시하고 별지서식2의 자체검수확인서를 작성하여 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

1. 연구책임자가 직접 구매한 경우

2. 물품이 해외 또는 원격지에 있어 검수가 어려운 경우

제7조(연구물품의 관리) ① 자산검수담당자는 산학협력단의 전반적인 연구물품을 총괄 관리하며, 다음 각 호의 업무를 담당한다.

1. 산학협력단에서 구입하는 모든 자산성 연구물품은 검수 완료 시점에 지체없이 본교 관재 등록부서를 통하여 연구물품대장에 등재함을 원칙으로 한다.

2. 등록되어 있는 연구물품에 대하여 각 부서별로 그 수량, 상태, 위치 등을 정확하게 파악하기 위하여 2년에 1회 이상 정기 재물 조사를 자체계획 수립에 따라 실시하여야 한다.

3. 등록된 연구물품은 바코드 라벨을 출력하여 잘 보이는 곳에 부착하고, 바코드 라벨이 훼손된 경우 자산검수팀에 재발행을 요청하여 연구물품에 부착한다.

② 등록된 연구물품의 대여 및 수선 등으로 부득이 학교 외로 반출할 때에는 자산검수팀의 승인을 받아야 하며(별지서식3), 반출 허가기간 내에 반입 시 반입사실을 자산검수팀에 통보하여야 한다.

③ 연구물품의 효율적인 운영과 관리를 도모하기 위하여 연구책임자는 다음 각 호에 대하여 책임을 진다.

1. 사용 연구물품에 관한 정확한 대장 비치

2. 사용 연구물품에 관한 안전한 보관 및 보존

3. 사용 연구물품에 관한 경제적 사용

4. 사용 연구물품에 관한 재물조사, 손·망실 및 불용품 파악

5. 사용 연구물품의 부서 이관, 이동, 반납 처리

6. 사용 연구물품 및 성능상태에 관한 인계·인수 철저

7. 그 밖의 연구물품 사용에 관한 제반사항

8. 연구물품의 파손, 손실(손·망실) 및 무단 외부 유출이 발생한 경우 지체 없이 산학협력단에 보고하여야 하며, 고의 또는 중대한 과실로 인한 손실에 대해서는 변상 책임을 질 수 있다.

제8조(장비공동활용 등록) 연구책임자는 정부 R&D예산으로 구입하는 연구장비의 취득가격이 3천만원 이상인 경우 또는 취득가격이 3천만원 미만이라도 공동활용이 가능한 경우 취득 후 30일 이내에 국가과학기술지식정보서비스(NTIS)에 등록·관리하여야 한다.

제9조(사용일지 및 유지보수) ① 연구책임자는 자산성 연구물품의 취득가격이 3천만원 이상인 장비 또는 산학협력단에서 필요에 의해 지정한 장비들에 대하여 장비 사용일지 및 유지보수일지를 작성하여야 하며, 산학협력단은 장비 사용일지를 통해 장비 가동률을 확인해야 한다.

② 장비가동률(%) = [연간 총 장비가동시간 / 장비가용시간(주5일×50주×8시간)] × 100

③ 자산성 연구물품의 기능개선 및 운영을 위한 비용 및 유지보수 비용은 연구책임자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

제10조(연구물품의 수증) 연구과제 수행 중 연구비 지원기관(참여기업 포함) 또는 외부로부터 수증된 연구물품이 있는 경우 연구책임자는 수증관련 공문과 연구물품 정보를 시스템에 입력하고, 산학협력단은 수증된 연구물품이 자산관리가 될 수 있도록 자산등재 하여야 하며, 수증에 따른 세금은 해당 연구책임자의 연구비에서 충당하도록 한다.

제 3 장   귀속 및 관리 전환

제11조(연구물품의 귀속) 연구비로 구입한 자산성 연구물품은 본교 교외연구비관리규정 제17조에 의거, 검수와 동시에 본교의 재산으로 귀속된다.

제12조(사용 종료 물품의 관리 전환 요청) ① 연구책임자는 연구 종료일로부터 30일 이내에 연구 종료 보고서 제출 시 귀속 완료 물품의 현황 및 관리 전환 계획을 명시한 서류(별지 서식 활용)를 산학협력단에 제출하여야 한다.

② 해당 서류에는 물품의 명칭, 규격, 취득가액, 현 상태, 예상 잔존가치 및 향후 활용 또는 불용 계획을 명시하여야 한다.

제13조(관리 전환 승인 및 처리) ① 산학협력단은 연구물품 관리 주관부서로서 물품의 소유권 및 연구비 지원기관의 규정을 고려하여 향후 활용 및 관리 주체를 검토한다. ② 제1항의 검토 결과, 물품을 본교 비품관리규정에 따라 지속적으로 활용하기로 결정된 경우, 총장의 최종 승인을 거쳐 본교 관재 등록부서와 협의하여 관리 주체 및 활용 부서를 확정하여야 한다.

③ 단, 해당 물품이 산학협력단의 지속적인 사업 또는 공동 활용에 필수적인 경우, 산학협력단장의 요청 및 총장의 승인을 받아 산학협력단이 전용(專用)으로 관리 및 활용하는 주체로 확정할 수 있다.

제14조(연구물품의 불용) ① 고장, 노후 등으로 더 이상 사용할 수 없는 비품은 소정의 절차를 거쳐 이를 불용처리 할 수 있다.

② 불용처리 하고자 할 경우 각 부서는 자산검수 담당자에게 그 사실을 알리고, 자산검수 담당자는 그 사실을 조사 후 본교 관재 시스템 상으로 신청하여 처리할 수 있도록 조치한다. 다만, 불용품으로 결정된 비품은 반납해야 한다.

제15조(준용) 이 규정에 정하지 않은 사항은 본교 비품관리 규정, 구매업무 취급 규정, 검수 규정, 불용품처리 규정을 준용한다.

부칙

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(경과 조치) 이 규정 시행 이전에 구매가 완료된 연구물품의 관리에 대해서는 본교의 규정을 따르거나, 산학협력단장의 결정에 따라 이 규정을 적용할 수 있다.

[별지서식 1]

	연구용 물품(기자재) 구매 신청서

	결재	담 당	주 임	과 장	부단장	단 장

연구과제명
연 구 기 간				지 원 기 관
총 연구비(원)				예산세부항목
				실행예산액_□			원
				견적가격(VAT포함)_□			원
				신청가능금액_□			원
물 품 (기 자 재 ) 신 청 내 역
번호	품 명		규 격		수 량	예상금액(원)		비 고
1								VAT포함해서 작성
2
3
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5
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7
8
9
10
합 계					0	0		□견적가격과 일치해야함.
※ 견적서 첨부 위와 같이 본 연구비로 물품(기자재) 구입 신청을 의뢰합니다. 년 월 일 연구책임자 : (인) 용인대학교 산학협력단장 귀하 ※ □,□_연구비지급신청서의 실행예산액과 신청가능금액을 입력

[별지서식 2]

	자 체 검 수 확 인 서

연구책임자							과제번호
품목							금액
납품장소							납품일자
인수자							연락처
업체명
번호	인수품명			수량	사 진 대 지			번호	인수품명			수량	사 진 대 지
1								2
3								4
5								6
* 붙임 : 거래명세서(거래명세서 순번과 동일하게 사진 첨부, 한 장의 사진으로 첨부할 경우 품목별 구분 요망) * 자체검수확인서 미제출 시 산학협력과에 방문하여 별도의 검수 절차 필요 * 필요시 사진 별첨가능 위와 같이 구매내역과 관련하여 현품이 인수품명과 동일함을 확인합니다. 년 월 일
검수자			(인)			연구책임자					(인)

[별지서식 3]

	연구용 물품(기자재) 반출 신청서

	결재	담 당	주 임	과 장	부단장	단 장

연구과제명
신 청 자				물품관리부서 (현소속학과/부서)
반 출 목 적		☐ 수선(A/S) ☐ 대여 ☐ 연구활용 ☐ 기타( )
반 출 예 정 지 (행선지)		(업체명/기관명및주소명시)
반 출 신 청 내 역
번호	품 명		관재라벨번호		수량	반출기간		반입예정일	비고
1
2
3
4
5
계
위와 같이 반출을 신청합니다. 년 월 일 연구책임자 : (인) 용인대학교 산학협력단장 귀하 ※ 영구반출의 경우 근거 문서(공문) 제출 필요.